Seit 2022 musst du die Arbeitszeit deiner Mitarbeiter erfassen. Ein eigenes Gesetz dazu gibt es bis heute nicht, nur einen Entwurf. Hier steht, was gilt, was sich ändern soll und wie du die Pflicht mit SpikeTime nebenbei erledigst.
Rechtsstand: Oktober 2026
Ja, Arbeitszeiterfassung ist in Deutschland Pflicht. Das Bundesarbeitsgericht hat am 13. September 2022 entschieden, dass Arbeitgeber Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit aufzeichnen müssen. Das gilt für alle Beschäftigten, im Büro genauso wie im Homeoffice oder auf der Baustelle. Wie du erfasst, ist heute noch deine Sache: Papier und Excel reichen rechtlich. Der Referentenentwurf vom Juni 2026 will das auf elektronisch umstellen.
Es geht um Arbeitsschutz. Wer die Arbeitszeit nicht aufschreibt, kann auch nicht prüfen, ob Höchstarbeitszeiten und Ruhezeiten eingehalten werden. Mit der Bezahlung hat die Pflicht erst mal nichts zu tun.
Deshalb gibt es auch keine Schonfrist. Die Pflicht gilt seit dem Beschluss und nicht erst, wenn die Reform kommt.
Jeder Arbeitgeber, vom Dreierteam bis zum Konzern. Erfasst werden alle Beschäftigten, also auch Teilzeitkräfte, Minijobber und alle, die im Homeoffice oder im Außendienst arbeiten.
Unser Rat: Erfass im Zweifel auch die Führungskräfte mit. Das kostet wenig und erspart dir eine Diskussion mit der Aufsichtsbehörde. Wer nach Stunden abrechnet, braucht die Zeiten sowieso, dann eben für die Projektzeiterfassung.
Mindestens Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit, Überstunden eingeschlossen. Pausen gehören dazu, sonst kann niemand nachvollziehen, ob die Ruhezeiten stimmen.
Excel funktioniert, solange das Team klein ist und alle sauber eintragen. Sobald Überstunden, Urlaub und Teilzeit dazukommen, wird es mühsam. Eine Online-Zeiterfassung rechnet das für dich mit.
Arbeitszeit ist die Zeit, in der jemand für den Betrieb arbeitet, im Büro wie zu Hause. Pausen und der Weg zur Arbeit gehören nicht dazu. Wie die Zeit vergütet wird, regeln Arbeitsvertrag, Tarifvertrag oder Betriebsvereinbarung.
Weniger offensichtlich, aber ebenfalls Arbeitszeit:
Als Faustregel gilt: Was ein Mitarbeiter für die Firma oder auf ihre Anweisung tut, ist Arbeitszeit und gehört in die Erfassung.
"Gratulation zum wirklich sehr gelungen Update von Spiketime. Hier habt Ihr ein bereits ganz tolles Tool noch bedienungsfreundlicher gemacht!"
Jürgen Lang
Lang Consult
Ja. Das Arbeitszeitgesetz schreibt Pausen und Ruhezeiten vor, und ohne Aufzeichnung lässt sich nicht prüfen, ob sie eingehalten werden.
SpikeTime prüft das beim Erfassen. Fehlt eine Pause, ist die Ruhezeit zu kurz oder der Tag länger als zehn Stunden, bekommst du einen Hinweis. Auf Wunsch zieht SpikeTime die gesetzliche Pause automatisch ab.
Am 18. Juni 2026 wurde ein Referentenentwurf des Arbeitsministeriums bekannt. Geltendes Recht ist das nicht. Stand Oktober 2026 gibt es keinen Kabinettsbeschluss, und danach müssten noch Bundestag und Bundesrat zustimmen. Ein früherer Entwurf von 2023 ist gescheitert.
Was drinsteht, zeigt trotzdem, wohin es geht:
Hintergründe, Streitpunkte und die häufigsten Irrtümer haben wir im Artikel Was heute schon Pflicht ist und was mit der Reform kommt zusammengetragen.
Für die reine Erfassungspflicht gibt es heute kein direktes Bußgeld. Die Aufsichtsbehörde kann dir aber vorschreiben, ein System einzuführen. Das Verwaltungsgericht Hamburg hat so eine Anordnung 2024 bestätigt (Az. 15 K 964/24), und wer sie ignoriert, zahlt. Teurer sind ohnehin die klassischen Verstöße: Wer Höchstarbeitszeit, Ruhezeit oder Pausen missachtet, riskiert nach § 22 Arbeitszeitgesetz bis zu 30.000 Euro.
Deine Mitarbeiter tragen Beginn, Ende und Pausen ein, im Browser oder mit der App. Den Rest rechnet SpikeTime.
Und weil die Zeiten ohnehin erfasst sind, hast du gleich die Zahlen für Auswertungen und Projektbudgets.
Nein. Du legst einen Account an, lädst dein Team ein, und alle können sofort loslegen. Eine Schulung braucht es nicht. SpikeTime kostet ab 3 € pro Mitarbeiter und Monat zzgl. USt, die Urlaubsverwaltung ist dabei schon enthalten. Es gibt keine Mindestlaufzeit, und die ersten 14 Tage testest du kostenlos.
