Mit der Online-Zeiterfassung von SpikeTime erfasst dein Team die Arbeitszeit am Rechner oder auf dem Smartphone. Installieren musst du nichts, und alle Geräte zeigen denselben Stand.
Ab 3 € pro Mitarbeiter und Monat. Der Test endet automatisch.
Zu Arbeitsbeginn klickt dein Mitarbeiter auf Start, zum Feierabend auf Stopp, Pausen trägt er mit einem Klick ein. Wer das vergessen hat, trägt Beginn und Ende nachträglich ein. Ein Terminal an der Wand oder Stempelkarten braucht ihr dafür nicht.
Aus den Einträgen führt SpikeTime das Stundenkonto. Auf Wunsch prüft es die gesetzlichen Pausenregeln und die Ruhezeit zwischen zwei Arbeitstagen.
Arbeitszeitkonto →
Für die Zeiterfassung am PC oder Mac nutzt dein Team SpikeTime im Browser, unterwegs die App für iOS und Android. Die Stoppuhr läuft auf dem Server und nicht auf dem Gerät. Startest du sie morgens am Smartphone, stoppst du sie abends am Rechner, und die Zeit zählt weiter, auch wenn das Handy zwischendurch aus ist.
Alle Geräte sind synchron, jeder Eintrag ist sofort im Account. Was ein Mitarbeiter in der App bucht, siehst du im selben Moment in der Teamübersicht.
Apps für iOS und Android →
Dein Team bucht Stunden auf Kunden und Projekte. Den Budgetstand jedes Projekts siehst du jederzeit.
Projektzeiterfassung →
SpikeTime vergleicht die erfasste Zeit mit der Sollzeit und führt für jeden Mitarbeiter das Stundenkonto.
Arbeitszeitkonto →
Urlaub online beantragen und freigeben. Der Teamkalender zeigt, wer wann da ist.
Urlaubsverwaltung →
Stunden nach Mitarbeiter, Kunde oder Zeitraum filtern und als Excel oder PDF exportieren, zum Beispiel für die Lohnabrechnung.
Auswertungen und Berichte →
Über die REST-API rufst du Zeiteinträge, Projekte und Kunden ab oder legst sie aus anderen Programmen an.
API-Dokumentation →
Verrechenbare Zeiten in die Rechnung übernehmen und als PDF, XRechnung oder ZUGFeRD ausgeben.
Rechnungsstellung →Die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung gilt auch im Homeoffice und im Außendienst. Mit einer digitalen Zeiterfassung erfasst dein Team dort genauso wie im Büro, über den Browser am Laptop oder die App. Du siehst die Zeiten aller Mitarbeiter in derselben Übersicht, egal wo sie gearbeitet haben.
Was die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung verlangt →SpikeTime läuft auf Servern in der EU. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO schließt du direkt in den Kontoeinstellungen ab und lädst ihn als PDF herunter.
Wer welche Zeiten sieht, legst du über Berechtigungen fest. Mitarbeiter sehen ihre eigenen Einträge, die Zeiten der Kollegen nur, wenn du das freigibst.
Zeiterfassung für Mitarbeiter →„Es läuft auch weiter, wenn Rechner oder Handy aus sind (Server-Modus). Es ist einfach Listen zu erstellen.“
Eine Online-Zeiterfassung, auch webbasierte Zeiterfassung oder Cloud-Zeiterfassung genannt, läuft im Browser. Die Daten liegen auf den Servern des Anbieters. Du installierst keine Software auf euren Rechnern und betreibst keinen eigenen Server. Updates spielen wir ein, du arbeitest immer mit der aktuellen Version.
Für dein Team heißt das: einloggen und loslegen, egal an welchem Gerät. Für dich heißt das: Die Zeiten aller Mitarbeiter liegen an einer Stelle, niemand muss Stundenzettel einsammeln oder Excel-Dateien zusammenführen.
Viele Betriebe starten mit einer Excel-Tabelle oder Stundenzetteln. Das ist zulässig und funktioniert, solange das Team klein ist. Mit jedem weiteren Mitarbeiter wächst der Aufwand, weil du Dateien einsammelst und Überstunden und Urlaubstage von Hand fortschreibst.
In einem Zeiterfassungssystem wie SpikeTime trägt jeder direkt in dasselbe System ein. Stundenkonto und Resturlaub rechnet SpikeTime selbst, und du musst keine Version einer Datei suchen. Für den Anfang oder für sehr kleine Teams gibt es unsere kostenlosen Excel-Vorlagen zur Zeiterfassung.
3 € pro Mitarbeiter und Monat, netto
Stempeluhr im Browser und in der App, Stundenkonto und Urlaubsverwaltung.
Zeiterfassung für Kleinbetriebe →7 € pro Mitarbeiter und Monat, netto
Alles aus dem Arbeitszeit-Tarif, dazu Kundenprojekte mit Budgets und Rechnungen.
Projektzeiterfassung →Keine Grundgebühr und keine Hardware. Bei jährlicher Zahlung 10 % günstiger. Alle Preise
Nein. SpikeTime läuft im Browser, du meldest dich an und kannst sofort erfassen. Für Smartphone und Tablet gibt es zusätzlich Apps für iOS und Android.
Ja. Die Stoppuhr läuft auf dem Server, deshalb zeigen Browser und App immer dieselbe Zeit.
Auf Servern in der EU. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung schließt du direkt in den Kontoeinstellungen ab.
Für die Arbeitszeiterfassung 3 € pro Mitarbeiter und Monat, mit Kundenprojekten 7 €, jeweils zuzüglich Umsatzsteuer. Es gibt keine Grundgebühr, 14 Tage kannst du kostenlos testen.
Jederzeit, direkt in den Einstellungen. Eine Mindestlaufzeit gibt es nicht. Der kostenlose Test endet nach 14 Tagen von selbst.
Du testest 14 Tage mit allen Funktionen und ohne Zahlungsdaten. Danach endet der Test automatisch.
Wir entwickeln SpikeTime seit 2014 in Leipzig selbst weiter. Deine Fragen und Wünsche landen direkt bei den Leuten, die die Software bauen, auch nach dem Kauf. Wer wir sind
