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Reisekostenabrechnung erstellen
Reise erfassen, Pauschalen berechnen lassen und als PDF ausdrucken
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Fahrten, Verpflegungspauschalen, Übernachtungen und Belege einer Dienstreise zusammenstellen und als fertige Abrechnung zum Unterschreiben herunterladen.
Fragen zur Reisekostenabrechnung
Wie hoch ist die Verpflegungspauschale 2026?
Deutschland: 28 € für jeden vollen Tag, 14 € für An- und Abreisetag und für eintägige Reisen über acht Stunden.
Österreich: 30 € Taggeld, gerechnet in Zwölfteln zu je 2,50 € pro angefangener Stunde, ab mehr als drei Stunden Abwesenheit.
Was passiert, wenn Mahlzeiten bezahlt werden?
Stellt der Arbeitgeber auf einer Dienstreise eine Mahlzeit, wird die Verpflegungspauschale gekürzt.
Deutschland: Pro gestellter Mahlzeit wird ein fester Betrag abgezogen, nämlich 5,60 € für das Frühstück und je 11,20 € für Mittag- und Abendessen. Diese Beträge gelten auch an An- und Abreisetagen, die Pauschale sinkt aber nie unter 0 €. Als gestellt gilt auch ein Frühstück, das in der vom Arbeitgeber bezahlten Hotelrechnung enthalten ist.
Österreich: Das Frühstück führt zu keiner Kürzung. Im Inland werden für jedes gestellte Mittag oder Abendessen 15 € vom Tagesgeld abgezogen. Im Ausland bleibt das Tagesgeld bei einem gestellten Essen unverändert. Werden Mittag und Abendessen gestellt, steht nur noch ein Drittel zu.
Übernachtungen - Beleg oder Pauschale?
Mit Rechnung zählt der tatsächliche Betrag. Ohne Rechnung gibt es in Deutschland 20 € je Nacht, in Österreich 17 €.
Die deutsche Pauschale darf allerdings nur der Arbeitgeber steuerfrei erstatten, in deiner eigenen Steuererklärung zählen nur nachgewiesene Kosten.
Welches Land gilt, wenn ich an einem Tag in mehreren Ländern bin?
In Deutschland das Land, in dem du um Mitternacht warst. Am Abreisetag das letzte ausländische Land, in dem du tätig warst.
In Österreich wird in 24 Stunden Abschnitten ab Reisebeginn gerechnet, und jeder Abschnitt wird in Zwölfteln auf die Länder aufgeteilt.
Wie viel gibt es für Fahrten mit dem eigenen Auto?
0,30 € je Kilometer in Deutschland, 0,50 € in Österreich.
Gilt die Pauschale unbegrenzt lange?
Nein. In Deutschland gibt es die Verpflegungspauschale für dieselbe auswärtige Tätigkeitsstätte nur in den ersten drei Monaten. Nach einer Unterbrechung von mindestens vier Wochen läuft die Frist neu.
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