Dein Büro bucht jede Stunde auf Projekt und Leistungsphase, im Büro oder auf der Baustelle. SpikeTime rechnet aus, wie viel vom Honorar schon aufgebraucht ist. Am Projektende siehst du, ob das Honorar gereicht hat.
7 € pro Nutzer und Monat, alle Funktionen inklusive.
Jedes Bauvorhaben legst du als Projekt an, nach Aufwand oder mit Pauschalhonorar, das in SpikeTime Festpreis heißt. Die Leistungsphasen nach HOAI, von LPH 1 Grundlagenermittlung bis LPH 9 Objektbetreuung, richtest du als Projektleistungen ein. Jede Stunde landet auf der passenden Phase, und die Auswertung zeigt, wie viel Zeit in welche Phase gegangen ist.
Das Honorar nach HOAI berechnet SpikeTime nicht. Es zeigt dir aber, wie viele Stunden dein Büro tatsächlich gebraucht hat, und damit die Grundlage für die Nachkalkulation.
Kunden- und Projektverwaltung →
Mit internen Kostensätzen rechnet der Projektbericht aus, welcher Anteil des Honorars durch Stunden schon verbraucht ist und wie viele Stunden das restliche Honorar noch zulässt. Ist der Anteil erreicht, den du als Grenze festlegst, meldet SpikeTime das per E-Mail.
Für den Soll-Ist-Vergleich je Phase gibt es zwei Wege. Wurde eine Phase separat beauftragt, legst du sie als eigenes Projekt mit Budget an, und der Bericht zeigt ihren Verbrauch direkt. Laufen alle Phasen in einem Projekt, exportierst du die Stunden je Phase und vergleichst sie in einer Tabelle mit dem Honoraranteil.
Bringt eine Planänderung Mehraufwand, trägst du den Nachtrag als zusätzlichen Betrag mit Notiz beim Projekt ein. Der Bericht rechnet dann mit der erhöhten Summe.
Auswertungen und Berichte →Dein Team bucht seine Stunden dort, wo es arbeitet. Der Auftraggeber bekommt daraus den Nachweis und die Rechnung.
Rechnest du nach Aufwand ab, will der Auftraggeber sehen, wofür die Stunden angefallen sind. Du filterst nach Projekt und Leistungsphase für den gewünschten Zeitraum. Den Nachweis exportierst du als PDF oder Excel-Datei, oder du gibst ihn per Link frei.
Kommunen und andere öffentliche Auftraggeber verlangen eine E-Rechnung. SpikeTime erstellt sie im Format XRechnung oder ZUGFeRD, die Stunden übernimmst du direkt aus der Zeiterfassung. Auf Rechnung und Nachweis steht das Logo deines Büros.
Rechnungen und E-Rechnung →
Bei Ortsterminen und in der Bauüberwachung startet dein Team die Stoppuhr in der App, zurück im Büro läuft sie im Browser weiter. Fahrtkilometer erfasst es auf Wunsch als Zusatzfeld direkt am Eintrag.
Kostenloses Reisekostenformular →
Nicht jeder im Architektur- oder Ingenieurbüro arbeitet an jedem Projekt. Du ordnest Mitarbeiter den Projekten zu, auf die sie buchen sollen. Freie Architekten und Fachplaner bekommen einen eigenen Zugang für ihre Projekte. Mit ihrem Kostensatz gehen ihre Stunden in die Nachkalkulation ein.
Rollen und Rechte →„Einfache Eingabe der Arbeitszeiten, Kunden & Projekt Management, einfache und schnelle Rechnungserstellung“
„Ich arbeite oft wechselnd an mehreren Projekten bei unterschiedlichen Kunden […] ich kann sehr schnell von einer Tätigkeit auf eine andere wechseln (Schachuhr-Modus).“
Aus den Buchungen führt SpikeTime das Stundenkonto mit Überstunden. Pausen trägt das Team per Klick ein. Urlaub und Krankheit stehen im Teamkalender, so siehst du, wer da ist, bevor du Ortstermine verteilst.
Ein Assistent führt dich durch die Grundeinstellungen. Danach legst du Kunden und Projekte mit ihren Stundensätzen an und lädst dein Team per E-Mail ein. Bei größeren Datenmengen importieren wir die Stammdaten für dich, aus Excel oder aus einem anderen System.
Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO schließt du in den Kontoeinstellungen ab.
Ob ein Honorar auskömmlich war, zeigt erst die Nachkalkulation. Sie ist nur so genau wie die Stunden, auf denen sie beruht.
Lege die Leistungsphasen einmal fest und nutze sie in jedem Projekt gleich. Nur dann lassen sich Projekte später miteinander vergleichen.
Wer Projektzeiten aus dem Gedächtnis nachträgt, schätzt. Mit der Stoppuhr oder einem kurzen Eintrag am Ende des Tages bleiben die Stunden genau.
Mehraufwand durch geänderte Wünsche des Bauherrn bucht dein Team auf eine eigene Leistung. So hast du den Nachweis, wenn du einen Nachtrag stellst.
Vergleiche die Stunden jeder Leistungsphase mit ihrem Prozentanteil am Honorar, zum Beispiel in einer Tabelle. So siehst du, welche Phasen du beim nächsten Angebot anders kalkulieren solltest.
Für den Anfang reicht auch eine Tabelle. Unsere Excel-Vorlage zur Projektzeiterfassung ist kostenlos.
7 € pro Nutzer und Monat, netto
Leistungsphasen und E-Rechnung gehören zum Funktionsumfang, es gibt keine Zusatzmodule. Ein Architekturbüro mit 15 Personen zahlt 105 € im Monat. Bei jährlicher Zahlung wird es 10 % günstiger, eine Grundgebühr gibt es nicht.
Ja. Die Leistungsphasen richtest du als Projektleistungen ein, und die Auswertung zeigt die Stunden je Phase. Ein eigenes Budget je Phase bekommst du, wenn du die Phase als eigenes Projekt anlegst.
Nein. SpikeTime erfasst Stunden nach Projekt und Leistungsphase und macht daraus Nachweise und Rechnungen. Honorarermittlung nach HOAI und Kostenplanung nach DIN 276 gehören nicht dazu. Brauchst du vor allem belastbare Stunden für die Nachkalkulation, reicht SpikeTime.
Als zusätzlichen Betrag beim Festpreis oder Budget des Projekts, mit einer Notiz zum Nachtrag. Der Projektbericht rechnet dann mit der Summe aller Beträge.
Ja, mit der App für iOS und Android. Dein Team startet die Stoppuhr unterwegs und stoppt sie später im Büro.
Ja. Nach dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts von 2022 gilt sie unabhängig von Branche und Größe des Büros. Die Stunden, die dein Team auf Projekte bucht, ergeben in SpikeTime auch die Arbeitszeit.
Ja, im Format XRechnung oder ZUGFeRD. Die Stunden kommen direkt aus der Zeiterfassung in die Rechnung.
Ja, mit einem eigenen Zugang für ihre Projekte. Du zahlst pro Nutzer. Endet das Projekt, deaktivierst du den Zugang und senkst die Zahl der Nutzer.
Pro Nutzer 7 € im Monat zuzüglich Umsatzsteuer, ohne Grundgebühr und mit allen Funktionen. Die ersten 14 Tage sind ein kostenloser Test.
Du testest 14 Tage mit allen Funktionen und ohne Zahlungsdaten. Danach endet der Test automatisch.
Wir entwickeln SpikeTime seit 2014 in Leipzig selbst weiter. Deine Fragen und Wünsche landen direkt bei den Leuten, die die Software bauen, auch nach dem Kauf. Wer wir sind
