Teste jetzt kostenlos die wahrscheinlich beste digitale Zeiterfassung für Mitarbeiter

Steigere die Produktivität deines Teams und behalte den Überblick über die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter. Starte mit einem Klick auf die Stoppuhr und unsere Software übernimmt den Rest. SpikeTime erkennt automatisch das zuletzt bearbeitete Projekt und ermöglicht so eine nahtlose und einfache Projektzeiterfassung. Dabei spielt es keine Rolle, ob du an mehreren Projekten gleichzeitig arbeitest oder Mitarbeiter zwischen den Aufgaben wechseln

Bild der SpikeTime Zeiterfassung

Zeiterfassung für Mitarbeiter


SpikeTime ist nicht nur eine Zeiterfassungs-App. Wir machen mehr aus deiner Zeit. Unser Tool ist deine umfangreiche Lösung für Rechnungslegung, Stundenkonto-Management, Controlling und Urlaubsverwaltung. Erlebe die Vorteile von mobiler und flexibler Zeiterfassung und Projektverwaltung, egal wo du bist und unabhängig von deinem Betriebssystem. Mit SpikeTime behältst du deinen Business und deine Projekte digital und organisiert im Blick.

Warum ist eine digitale Zeiterfassung für Mitarbeiter nötig?


Die digitale Zeiterfassung ist mehr als nur eine einfache Stempeluhr. Sie bietet Transparenz und ermöglicht es, Arbeitszeiten in Echtzeit zu verfolgen, z.u verwalten und zu analysieren. Die Zeiterfassung hilft dabei, den Arbeitsalltag zu strukturieren, zu analysieren und leistet auch einen wichtigen Beitrag zur Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes und zur Vermeidung von Arbeitszeitbetrug.

Multitasker aufgepasst - denn in der heutigen schnelllebigen Arbeitswelt zählt jede Minute und jeder Klick. Mit einer Zeiterfassungs-App wie SpikeTime wird nicht nur jede Minute, sondern auch jede Aufgabe präzise erfasst. Das bedeutet für deine Mitarbeiter: mehr Zeit und mehr Fokus. SpikeTime erinnert sich an ihre letzten Eingaben und setzt diese fort, wodurch redundante und zeitaufwendige Eingaben vermieden werden. Zudem überprüft SpikeTime jede Eingabe automatisiert und korrigiert etwaige Fehler, was zur Genauigkeit und Effizienz beiträgt. Für Mitarbeiter, die zwischen verschiedenen Aufgaben hin und her wechseln, bietet SpikeTime die Möglichkeit, mit nur einem Klick von Aufgabe zu Aufgabe zu springen - so bleibt keine Arbeit unerfasst.

Und das Beste daran: SpikeTime ist so minimalistisch und intuitiv gestaltet, dass zeitaufwendige Schulungen überflüssig werden. Jeder Mitarbeiter sieht nur das, was er braucht. So wird die Zeiterfassung einfach, klar und effizient.

Screenshot, der die Auswahl von Zeiteinträgen für die Rechnungserstellung und zwei Beispiele für erstellte Rechnungen zeigt.

Das smarte Zeiterfassungssystem für deine Projektzeiterfassung


Projektzeiterfassung ist ein essenzielles Werkzeug in der modernen Arbeitswelt. Mit einemein effizienten und transparenten Projektmanagement und einer präzisen Erfassung der Arbeitszeiten, die für einzelne Projekte und Aufgaben aufgewendet werden, erhältst du wertvolle Einblicke in die Produktivität und Arbeitsweise deines Teams. Dies ermöglicht eine genauere Planung und Verteilung der Ressourcen, was letztendlich zu einer besseren Arbeitsqualität und höheren Zufriedenheit im Team führt. Zudem erleichtert eine Projektzeiterfassung die Abrechnung gegenüber Kunden und die interne Kostenverteilung, da die aufgewendeten Arbeitsstunden pro Projekt genau dokumentiert sind. Nicht zuletzt hilft sie dabei, die Effizienz von Prozessen zu überprüfen und gegebenenfalls Verbesserungen einzuleiten.

Screenshot, der verschiedene Teile der Teamverwaltung in der SpikeTime Zeiterfassung zeigt.

Zeiterfassung leicht gemacht: Was macht eine gute online Zeiterfassung App aus?


Eine gute Zeiterfassungs-App sollte intuitiv zu bedienen sein und verschiedene Funktionen bieten. Dazu gehören zum Beispiel die Erfassung von Arbeitsbeginn, Pausenzeiten und Ende der Arbeitszeit, die Möglichkeit Überstunden zu dokumentieren sowie die Verwaltung von Abwesenheiten. Ein weiterer Pluspunkt ist die Option, die App kostenlos testen zu können. All das findet ihr bei SpikeTime. Unsere App genügt allen verpflichtenden Ansprüchen (wie vom Bundesarbeitsgericht festgelegt). Obwohl sie einfach zu bedienen ist, kann sie für jede Branche adaptiert werden. So wird Arbeitszeit erfassen zum Kinderspiel.

Screenshot, der einen Zeiteintrag und die Stoppuhr in der Zeiterfassung zeigt.

Ist Zeiterfassung vorgeschrieben? Was sagt das Arbeitszeitgesetz zu dem Thema?


Ja, die Zeiterfassung ist tatsächlich durch das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) vorgeschrieben. Gemäß dem ArbZG sind Arbeitgeber in Deutschland dazu verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter zu dokumentieren und zu überwachen, insbesondere wenn diese über die gesetzlich festgelegte werktägliche Arbeitszeit von acht Stunden hinausgehen. Dies dient vor allem dem Schutz der Mitarbeiter, um Überstunden und zu lange Arbeitszeiten zu vermeiden.

Die Zeiterfassung wurde durch ein Urteil des Europäischen Gerichtshofs weiter konkretisiert und gestärkt. In diesem Urteil wurde festgelegt, dass alle Unternehmen in der EU systematische Zeiterfassungssysteme für ihre Mitarbeiter einführen müssen, um die Einhaltung der Arbeitszeitgesetze zu gewährleisten.

Das bedeutet, dass Arbeitgeber alle Arbeitsstunden ihrer Mitarbeiter, inklusive Überstunden, Pausen und Urlaubszeiten, exakt erfassen und dokumentieren müssen. Diese Aufzeichnungen müssen mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden.

Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass die genauen Anforderungen an die Zeiterfassung und die Art und Weise, wie diese durchgeführt wird, je nach Land und spezifischer Branchenregelung variieren können. Daher ist es empfehlenswert, sich bei Unsicherheiten an einen Experten oder die zuständige Kammer zu wenden.

Screenshot, der eine Editiermaske im Zeiterfassungssystem zeigt.

Wie hilft eine Zeiterfassung mit Mobile App bei der Überstundenregelung?


Eine genaue Zeiterfassung ist die Grundlage für eine faire und transparente Überstundenregelung. Mit ihr kann genau festgestellt werden, wann und wie viele Überstunden ein Mitarbeiter geleistet hat. Denn durch die automatisierte und präzise Erfassung der Arbeitszeiten in Echtzeit werden Überstunden genau dokumentiert und verwaltet. Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten einfach per App starten und stoppen, unabhängig von ihrem Standort. Dies schafft nicht nur Flexibilität, sondern auch Transparenz und Genauigkeit.

Sobald eine Arbeitszeit erfasst und als Überstunde gekennzeichnet ist, wird diese Information automatisch in das System eingespeist und für die Lohnabrechnung oder Zeitausgleich berücksichtigt. Diese präzise Erfassung und Dokumentation von Überstunden hilft dabei, die Einhaltung von Arbeitszeitgesetzen und -verträgen zu gewährleisten und sorgt für Fairness und Klarheit für beide Seiten – Arbeitgeber und Mitarbeiter.

Mit einer mobilen App zur Zeiterfassung haben sowohl Manager als auch Mitarbeiter jederzeit einen klaren Überblick über die geleisteten Arbeitsstunden und eventuell angefallenen Überstunden. Dies erleichtert die Planung und Verwaltung der Arbeitszeit erheblich und schafft eine solide Grundlage für eine faire und effektive Überstundenregelung.

Screenshot, der Elemente der Arbeitszeiterfassung in der App zeigt.

Zeit für eine extra Überstunde? Dann könnt ihr natürlich auch die elektronische Zeiterfassung mit Excel verwenden.


Die Zeiterfassung kann auf unterschiedliche Weisen erfolgen: manuell, per App oder mittels eines Zeiterfassungssystems. Digitale Werkzeuge wie eine Zeiterfassungs-App auf dem Smartphone oder Tablet machen es einfach, Arbeitszeiten zu stempeln und zu erfassen. Mit wenigen Klicks können die erfassten Daten exportiert und für die Lohnabrechnung genutzt werden. Auch wenn Excel eine Möglichkeit zur Zeiterfassung bietet, hat es seine Grenzen. Eine dedizierte digitale Zeiterfassung bietet mehr Funktionen und ist oft benutzerfreundlicher. Zudem sind die Auswertungsmöglichkeiten umfangreicher und es gibt weniger Fehlerquellen. Wenn du trotzdem die gute alte Excel-Liste bevorzugt, dann haben wir viele Vorlagen für dich. Denn eines ist klar: manuell erfasste Arbeitszeiten sind besser als gar keine Arbeitszeiterfassung. Wenn du es einfacher haben möchtest und mehr Zeit für

Screenshot, der den Gesamtsaldo eines Stundenkontos und die Editiermaske für die Soll-Arbeitszeiten zeigt.

Details zur Zeiterfassung für Mitarbeiter

Einfache Zeiterfassung: Wie lassen sich Arbeitszeiten erfassen, festlegen und verwalten?
Wie kann die Auswertung der Zeiterfassung online genutzt werden?
Was ist bei der Einbindung der Mitarbeiter in die Zeiterfassung zu beachten?
Welche Vorteile bietet die Online-Zeiterfassung?
Warum sollten Unternehmen auf Online-Zeiterfassung setzen?
Ist die digitale Arbeitszeiterfassung kostenlos möglich?
Hast du weitere Fragen?