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Auswertungen, Reports und Controlling für die Zeiterfassung

Filtere nach Zeitraum, Kunde, Projekt oder Mitarbeiter. Vergleiche mit der Vorperiode. Exportiere als Excel oder PDF. Teile einzelne Auswertungen per Link mit deinem Kunden.

Bild der SpikeTime Zeiterfassung


Zeiterfassung

Intuitive Zeiterfassung, die einfach funktioniert. Anpassbar für alle Branchen. Auf allen Geräten, ohne zusätzliche Hardware.


Urlaubsverwaltung

Urlaub digital beantragen und genehmigen. Ohne zusätzliche Kosten. Diverse Abwesenheitsarten, wie Krankheit, Elternzeit, etc..


Stundenkonto

Gesetzeskonforme Zeiterfassung mit Pausenzeiten. Abbildung von Teilzeit-Verträgen. Automatische Berechnung der Überstunden.


Rechnungsstellung

Rechnungserstellung und Versand in unter einer Minute. Viele Rechnungsvorlagen, erweiterbar mit eigenem Briefpapier.

Reports auf einen Blick


Auf der Berichte-Seite siehst du die wichtigsten Zahlen für den gewählten Zeitraum: erfasste Stunden, Umsatz, Vergleich zur Vorperiode. Zwei Pie-Charts zeigen, wie viel auf welchen Kunden und welches Projekt entfällt.

Typische Zeiträume: aktueller Monat gegen Vormonat, laufendes Quartal gegen Vorjahresquartal, Jahresblick. Die Filter lassen sich kombinieren, „nur verrechenbare Stunden eines bestimmten Kunden im letzten Halbjahr" ist eine einzige Filtereinstellung.

Mitarbeiter sehen ihre eigenen Zahlen. Administratoren und Teamleiter zusätzlich die des Teams oder einzelner Personen.

Berichte-Seite in SpikeTime mit Stunden- und Umsatzverlauf sowie Pie-Charts zur Verteilung auf Kunden und Projekte

Nachbearbeitung und Sperrung am Monatsende


Wenn am Monatsende Korrekturen nötig sind, gehst du in die Liste, filterst nach Mitarbeiter und Zeitraum und bearbeitest direkt in der Tabelle. Kein Maskenwechsel pro Eintrag.

Damit nach der Rechnungsstellung nichts mehr verändert wird, sperrst du den Zeitraum mit einem Klick. Mitarbeiter sehen ihre alten Einträge dann nur noch lesend, Administratoren können einzelne Einträge bei begründeten Fällen wieder freigeben. Vorher kannst du noch als Excel oder PDF exportieren, die gewählten Filter und Spaltenanordnungen werden mitgenommen.

Tabellarische Liste aller erfassten Zeiteinträge in SpikeTime mit Filtern, Spaltenwahl und Sperrfunktion für den Monatsabschluss

Filter und Gruppierungen einmal bauen, immer wiederverwenden


Du baust dir die Auswertung, die du brauchst, einmal zusammen – zum Beispiel „Verrechenbare Stunden Kunde X, gruppiert nach Projekt, Spalten Datum/Mitarbeiter/Leistung". Beim nächsten Mal rufst du sie mit einem Klick wieder auf. Beim Export werden die gleichen Spalten genommen, in derselben Reihenfolge.

Wenn du dem Kunden Einblick geben willst, schickst du einen Freigabe-Link. Der Kunde sieht die Auswertung, ohne Account, nur die Zahlen, die du teilst.

Gespeicherte Auswertung in SpikeTime mit Filter, Gruppierung nach Projekt und individuell gewählten Spalten

Details zu den Auswertungen und Berichten

Was zeigt die Berichte-Seite?
Wie funktioniert Nachbearbeitung und Sperrung?
Wie speichere ich Auswertungen und teile sie mit Kunden?
Hast du weitere Fragen?