In einem früheren Post haben wir bereits über einige Tipps für die erfolgreiche Remote-Arbeit geschrieben. In diesem Post soll es dieses Mal um einige hilfreiche Tools und Links für die Remote-Arbeit gehen.

GrandTotal ist eine Mac-Software um komfortabel Rechnungen und Angebote im eigenen Design erstellen zu können. Seit heute gibt es eine SpikeTime-Integration, mit der die in SpikeTime erfassten Arbeitszeiten direkt in GrandTotal importiert und dann zu einer Rechnung weiter verarbeitet werden können.

“Chef, ich habe heute 12 Tomaten gearbeitet!”

So oder so ähnlich könnte eine Meldung der Arbeitszeit mit der Pomodoro-Technik aussehen. Pomodoro ist italienisch für “Tomate” und um diese kleinen roten Früchte geht es bei der Pomodoro-Technik – einer Methode des Zeitmanagement.

Dieser Post soll einen kleinen Einblick in die Methode geben und die notwendigen Schritte erläutern.

Auf dem Markt gibt es eine Vielzahl von Online-Zeiterfassungssystemen und es ist aufgrund der Vielzahl gar nicht so leicht sich im Dschungel der Optionen zurechtzufinden und sich für ein Zeiterfassungssystem zu entscheiden. Außerdem werden fast wöchentlich neue Angebote online gestellt, was die Auswahl umso schwerer macht.

Ein vielfach von unseren Benutzern gewünschtes Feature war die Freigabe von Zeiterfassungsdaten für externe, also bspw. Kunden oder Auftraggeber , ohne dass diese ein eigenes SpikeTime Login benötigen. Diese Funktion hilft dabei die abgerechnete Arbeitszeit dem Kunden gegenüber transparent und nachvollziehbar zu machen.

Mit dem heutigen Update haben wir diese Funktionalität freigeschaltet – sie steht ab sofort für alle Benutzer zur Verfügung.

Wie verbringst du deinen Tag im Büro? Kennst du die Situation am Ende des Tages nach Hause zu gehen und dich zu fragen was du heute eigentlich getan hast? So gut wie jede ToDo Liste ist zu lang um sie an einem Tag abzuarbeiten, weder zu Hause noch im Büro. Die gute Nachricht ist, du bist nicht allein. Die andere gute Nachricht ist, es gibt Wege dieses Problem ein für alle mal aus dem Weg zu räumen!

Nach vielfachem Benutzer-Wunsch gibt es nun eine neue Funktion für die Liste der Zeiteinträge und den Export als PDF – konfigurierbare Spalten.

Eine online Zeiterfassung macht Sinn, sowohl für Firmen, die Software entwickeln, als auch für Medien- oder Werbeagenturen.

Viele unserer Kunden sind Medienagenturen, die mit SpikeTime ihre Arbeitszeiten erfassen und dadurch den Überblick über Ihre Projekte und bei Kunden verrechenbare Stunden behalten.