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Zusatzfelder

Zusatzfelder sind eine Möglichkeit, SpikeTime selbst zu erweitern und die Zeiteingabe um weitere Informationen zu ergänzen. So können Sie beispielsweise die Nutzung eines Firmen-PKW, Materialkosten oder andere projektrelevante Daten erfassen.

Zusatzfelder-Übersicht mit Liste der angelegten Felder und Neues Zusatzfeld Button

Neues Zusatzfeld anlegen

Um ein Zusatzfeld anzulegen, navigieren Sie zu den Stammdaten und klicken auf "Zusatzfelder". Dort finden Sie oben rechts den Button "Neues Zusatzfeld".

Im Dialog können Sie folgende Einstellungen vornehmen:

  • Bezeichnung: Der Name des Zusatzfeldes, wie er bei der Zeiteingabe angezeigt wird
  • Datentyp: Art der Daten, die erfasst werden sollen
  • Beschreibung / ToolTip: Eine Erklärung, die den Anwendern bei der Eingabe hilft
  • Pflichtfeld: Legt fest, ob das Feld bei jedem Zeiteintrag ausgefüllt werden muss
  • In Tagesübersicht ausblenden: Blendet das Feld in der Tagesübersicht aus

Verfügbare Datentypen

In der Datentyp-Auswahl stehen Ihnen verschiedene Feldtypen zur Verfügung:

Datentyp-Dropdown mit allen verfügbaren Optionen: Text, Ganzzahl, Dezimalzahl, Sterne-Bewertung, Ja-Nein, Auswahl
  • Text: Freie Texteingabe
  • Ganzzahl: Ganze Zahlen ohne Nachkommastellen
  • Dezimalzahl: Zahlen mit Nachkommastellen (z.B. für Fahrzeit in Stunden)
  • Sterne-Bewertung: Bewertungsskala mit Sternen
  • Ja-Nein: Einfache Ja/Nein-Auswahl
  • Auswahl: Vordefinierte Auswahlmöglichkeiten

Beispiel: Firmen-PKW erfassen

Ein typisches Anwendungsbeispiel ist die Erfassung, welcher Firmen-PKW für eine Fahrt verwendet wurde. Dazu legen Sie ein Zusatzfeld mit dem Datentyp "Auswahl" an und definieren die verfügbaren Fahrzeuge als Auswahloptionen.

Konfiguration eines Zusatzfeldes für Firmen-PKW mit Auswahloptionen und Tooltip

In diesem Beispiel wurde:

  • Die Bezeichnung "Firmen PKW" vergeben
  • Der Datentyp "Auswahl" gewählt
  • Mehrere Kennzeichen als Auswahloptionen hinterlegt
  • Ein Tooltip "Welchen PKW hast du verwendet?" als Hilfestellung definiert
  • Das Feld als Pflichtfeld markiert

Zusatzfeld bei der Zeiteingabe

Das angelegte Zusatzfeld erscheint automatisch bei jedem Zeiteintrag bei der Eingabe. Der hinterlegte Tooltip wird als Info-Symbol neben dem Feldnamen angezeigt.

Zusatzfeld Firmen-PKW in der Zeiteingabe mit Auswahlmöglichkeiten

💡 Hinweis

Zusatzfelder, die als Pflichtfeld markiert sind, müssen bei jedem Zeiteintrag ausgefüllt werden. Achten Sie darauf, nur wirklich notwendige Felder als Pflichtfeld zu markieren, um den Eingabeaufwand für Ihre Mitarbeiter gering zu halten.

Zusatzfelder verwalten

In der Zusatzfelder-Übersicht sehen Sie alle angelegten Felder mit ihrem Datentyp und ob sie als Pflichtfeld markiert sind. Über die Aktionsbuttons rechts können Sie bestehende Zusatzfelder bearbeiten oder löschen.

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